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株式会社ハナミ（以下、当社）は、すべてのお客様から信頼いただけるDTP出力センター及び印刷事業を目指しております。お客様にご満足いただけるサービスを提供する際に、個人情報の取得をする場合がございます。そこで当社は、個人情報を使用する際に、お客様の立場に立ち、個人情報の適切な保護及び管理を実施致します。このたび、個人情報の適正な利用・保護・管理を確固たるものとするために、当社は個人情報保護方針を構築いたしました。当社の役員・社員・アルバイトは、この方針を正しく理解・遵守し、継続的に運用し、改善を図ります。

１．個人情報の取得について

当社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。また個人情報を取得する際には、その取扱いについて、慎重かつ適切に行うことを誓います。

２． 個人情報の取得と利用目的について

当社は、個人情報を利用をさせていただきますが、取得した個人情報の利用目的を明示し、利用目的の範囲内での取り扱いを致します。本人の同意を得ずに第三者へ提供することは、法令の定める場合を除き、一切ありません。

[個人情報の利用目的]
お問い合わせフォームやメール等で取得した個人情報は、当社からの情報の送付や業務上のご連絡や営業に関する調査のため、都度本人の同意をとりながら使用させていただきます。第３者にこの情報を販売・提供する事は一切ございません。

[顧客データについて]
当社の店舗またはホームページでのお問合せの際に、郵便番号・住所･氏名・メールアドレス・電話番号を取得致します。また、お客様が法人様の場合には、法人情報も取得させて頂きます。その顧客データは、用紙・電子データを問わず、情報漏洩、紛失、改竄、第三者からの不正アクセスが無いように十分な対策を講じております。

３．個人情報の管理

個人情報に関する法令・規範および、所管省庁の定める個人情報保護に関するガイドライン等を遵守し、個人情報保護の管理・改善に真剣に取り組むことを誓います。当社は、詳細かつ機密性の高い個人情報を扱う企業の責任において、お客様の個人情報を常に正確な状態に保持いたします。また、紛失、破壊、改ざん及び、漏洩事故の防止に努めます。尚、業務を外部委託する場合、必要十分な監督責任を持ち、機密保持に努めます。

４．個人情報の開示・訂正・削除

当社は、個人情報について、開示・修正・削除等のお申し付けについて、お客様ご本人であることを確認の上、迅速に対応させていただきます。

５．個人情報の扱いと保管期間

個人情報関連の法令に従い、保管期間を経過した後は滅却いたします。書類一式の保管期間は、１年間はデータベースで保管をさせていただきます。データベースへ保管した情報は、業務上当社よりご本人への連絡が必要な場合にのみ使用することとし、他のいかなる目的にも一切の使用は致しません。

６．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報保護方針や、個人情報についてのお問い合わせについては、下記のメールにて対応をさせていただきます。

Eメール：privacy@hanami.co.jp

株式会社ハナミ　代表取締役　矢部敏夫